Pour garantir une expérience mémorable et sans stress, la planification d’un EVJF nécessite une attention particulière à l’aspect budgétaire. Quelles sont les différentes étapes de la planification d’un EVJF réussi ?
Définir les participants et les préférences
Avant de fixer un budget pour l’EVJF, ici, il est crucial de déterminer le nombre de participantes ainsi que les préférences de la future mariée. Certaines mariées préfèrent un EVJF relaxant et intime, tandis que d’autres optent pour des activités plus aventureuses et festives. Discutez avec la mariée pour connaître ses envies et assurez-vous que toutes les amies impliquées sont à l’aise avec les choix proposés.
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Le budget pour l’hébergement
L’hébergement est généralement l’une des dépenses les plus importantes lors d’un EVJF. Pour économiser sur ce poste, envisagez de louer une maison ou un appartement plutôt que de réserver des chambres d’hôtel.
Les locations de vacances en groupe peuvent s’avérer avantageuses en partageant les frais entre toutes les participantes. N’oubliez pas de rechercher des offres spéciales ou des réductions sur les sites de réservation en ligne.
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Les activités et les surprises
Les activités représentent une part significative du budget d’un EVJF. Selon les préférences de la mariée, vous pouvez opter pour des ateliers de spa, des séances de dégustation de vins, des cours de danse, des activités sportives ou des excursions en plein air. Prévoyez également un budget pour les petites surprises et cadeaux à offrir à la future mariée tout au long de la journée.
La restauration
La restauration est un aspect essentiel à prendre en compte dans le budget de l’EVJF. Que vous décidiez de cuisiner vous-mêmes ou de réserver des tables dans des restaurants, prévoyez une enveloppe pour les repas et les collations tout au long du séjour. Essayez de trouver un bon équilibre entre des repas délicieux et abordables pour ne pas exploser le budget.
Le transport
En fonction de la destination de l’EVJF et des activités prévues, le transport peut représenter une partie importante du budget. Si vous voyagez loin, comparez les options de transport pour trouver les tarifs les plus avantageux. Le covoiturage ou les trajets en train peuvent être des alternatives économiques à l’avion.
Les extras et les imprévus
Même avec une planification minutieuse, il est judicieux de prévoir un budget supplémentaire pour les imprévus et les extras. Il peut s’agir de frais d’entrée pour des attractions, des souvenirs ou des dépenses non prévues. En anticipant ces coûts, vous éviterez de vous retrouver pris au dépourvu.
Établissez un plan d’action
Une fois le budget défini, établissez un plan d’action détaillé pour suivre les dépenses tout au long de la préparation de l’EVJF. Tenez compte de toutes les dépenses prévues, y compris l’hébergement, les activités, la restauration, le transport, les cadeaux, etc. Utilisez des outils de gestion financière ou des applications pour suivre les dépenses individuelles et globales, afin de rester dans les limites du budget établi.